L’Audit IA Professionnel proposé par AJF Performance est une mission complète, réalisée sur une durée de 2 à 5 jours, visant à identifier les opportunités d’automatisation par l’intelligence artificielle au sein des processus internes d’une PME structurée (minimum 10 salariés). Cette prestation s’adresse aux entreprises souhaitant intégrer des solutions d’IA ou d’outils intelligents de manière réaliste, adaptée à leur organisation et avec une logique de retour sur investissement.
L’intervention débute par un cadrage initial permettant de définir les objectifs de l’audit, les métiers concernés, les contraintes internes et les interlocuteurs clés. Une cartographie des processus internes est ensuite construite : flux administratifs, commerciaux, RH, ou autres selon l’organisation. Cette cartographie repose sur l’observation terrain, des entretiens avec les utilisateurs et l’analyse des pratiques actuelles.
Les processus sont étudiés sous l’angle de la répétitivité, des freins organisationnels, des redondances et de l’usage des outils numériques. Une évaluation de la maturité numérique et de la structuration des données est conduite à l’aide d’une grille spécifique utilisée en interne.
Les points d’automatisation à fort impact sont identifiés et mis en lien avec des solutions IA ou RPA existantes sur le marché. Trois types d’éléments sont distingués : les gains rapides ("quick wins"), les opportunités à moyen terme, et les leviers stratégiques nécessitant un changement d’organisation plus profond. Un travail d’estimation des gains (temps, qualité, coûts) est réalisé pour hiérarchiser les actions à mener.
Le livrable remis contient :
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une cartographie des processus métiers (schéma, listing, description des flux),
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un tableau d’opportunités IA/automatisation, classées par priorité,
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un plan d’action IA sur 6 à 12 mois,
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une checklist technique et organisationnelle,
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des préconisations d’outils existants (IA/RPA/automatisation) avec recommandations de déploiement,
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un modèle de plan de financement (coût estimé, aides mobilisables type OPCO ou FNE, estimation de ROI selon les cas d’usage identifiés).
Les cas typiques identifiés incluent la mise en place de workflows automatisés (ex. devis), l’optimisation des processus RH récurrents, la réduction des tâches administratives à faible valeur ajoutée, ou encore la construction d’un référentiel IA par métier.
La prestation peut être réalisée sur site ou en visio, répartie en journées ou demi-journées selon les disponibilités de l’entreprise. Le tarif est en fonction du périmètre d’analyse.
